Drie Excel-sheets. Eén scherm.
Omzet per project, openstaande facturen, uren en offertes: elke ochtend automatisch bijgewerkt op één scherm in je eigen huisstijl. Zodat je stuurt op cijfers in plaats van op gevoel.
De meeste aannemers sturen op gevoel
Je weet welke klussen lopen en wat er ongeveer binnenkomt. Maar of een project ook echt wat oplevert, zie je pas als de boekhouder de btw-aangifte klaarzet. Dat is gemiddeld veertien weken nadat het werk klaar was. Veertien weken waarin je niets meer kon bijsturen.
Je cijfers staan verspreid over drie systemen.
Boekhouding, urenbriefjes en een mailbox vol offertes. Ze vertellen alle drie een stukje van het verhaal, maar niemand legt ze naast elkaar.
Excel bijwerken schiet er elke week bij in.
Handmatig overtikken kost een avond die je niet hebt. Dus loopt de sheet achter, en beslis je op cijfers van vorige maand.
Verlies zie je pas als het te laat is.
Een klus die stilletjes over budget loopt, valt niet op tussen de facturen. Bij de aangifte zie je het verschil, maar dan is het geld al weg.
Het werk is opgeleverd. Iedereen door naar de volgende klus.
De eindfactuur gaat de deur uit. Op papier ziet het er prima uit.
Bij de btw-aangifte blijkt de klus verlies te hebben gedraaid. Veertien weken te laat om bij te sturen.
Vijf cijfers die je elke ochtend wilt zien
Geen honderd grafieken, maar precies de cijfers waarop je een bouwbedrijf stuurt. Elke ochtend automatisch bijgewerkt.
Omzet per project, live
Per klus zie je wat er is geoffreerd, wat er is gefactureerd en wat er echt is gerealiseerd. Zakt een project onder de begroting, dan kleurt het rood terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Openstaande facturen op ouderdom
Wie moet er nog betalen en hoe lang wacht je al? Facturen staan gesorteerd op ouderdom in drie blokken. Wie je vandaag moet bellen staat rood bovenaan, niet verstopt op pagina drie van je boekhoudpakket.
Uren versus begroting, met prognose
Per klus zie je de verbruikte uren naast het percentage werk dat af is. Loopt het tempo uit de pas, dan rekent het dashboard uit waar je eindigt als je niets doet. Dan kun je bijsturen in week zes in plaats van vloeken in week twaalf.
Pijplijn met stilliggende offertes
Alle aanvragen en verstuurde offertes op een rij, met de stilstand er apart uitgelicht. Een offerte waar twee weken niets op gebeurt, vergeet je niet meer: het dashboard zet hem bovenaan. Eén belrondje zet er gemiddeld twee van de drie weer in beweging.
Automatisch gevuld, geen handwerk
Het dashboard koppelt met je boekhouding zoals Moneybird of e-Boekhouden, met je urenregistratie en met je mailbox. Elke ochtend om zes uur staan de cijfers klaar. Geen Excel meer bijwerken, geen cijfers overtikken, niets vergeten.
Meer dan cijfers: bouw je dashboard uit
Het standaarddashboard dekt omzet, facturen, uren en offertes. Daarbovenop kan ik uitbreidingen aansluiten, precies wat jouw bedrijf nodig heeft. Een greep uit wat er mogelijk is:
Marketing en zichtbaarheid
6 uitbreidingenFinancieel en administratie
6 uitbreidingenOp de bouwplaats
5 uitbreidingenKlant en communicatie
4 uitbreidingenStaat wat jij zoekt er niet tussen? Dit zijn voorbeelden, geen vaste lijst. Als jouw pakket of werkwijze een koppeling toelaat, bouw ik hem erbij. We bepalen samen in de intake wat het dashboard voor jou moet kunnen.
Klik door een werkend dashboard
Dit is een voorbeeldomgeving van een fictief bouwbedrijf. Alle namen en bedragen zijn verzonnen, maar het dashboard werkt precies zoals bij een echte klant. Jouw versie komt in je eigen huisstijl, met jouw cijfers.
Praat met de systemen die je al gebruikt
Het dashboard haalt zijn cijfers rechtstreeks uit je bestaande pakketten. Jij hoeft niets over te zetten en nergens opnieuw in te loggen. Deze koppelingen gebruik ik het vaakst:
Gebruik je iets anders? Vrijwel elk modern pakket is te koppelen: rechtstreeks via de API van je software, of via Zapier, dat met meer dan 7000 apps verbindt. En omdat het dashboard maatwerk is, richt ik die koppeling voor je in. Alle koppelingen lezen alleen mee en lopen via een versleutelde verbinding.
Al gebouwd voor twee bouwbedrijven uit Twente
Beide dashboards draaien in de eigen huisstijl van het bedrijf en stonden binnen twee weken live. Zo pak ik het aan:
In één gesprek bepalen we welke cijfers jij elke ochtend wilt zien en waar ze nu staan.
Ik koppel je boekhouding, urenregistratie en mailbox en bouw het dashboard in jouw huisstijl.
We lopen samen de cijfers na tot alles klopt. Daarna werkt het dashboard zichzelf elke ochtend bij.
Prijs op aanvraag
De investering hangt af van het aantal koppelingen en de omvang van je administratie. Een dashboard op twee koppelingen is iets anders dan een dashboard dat vijf systemen bij elkaar brengt.
Daarom noem ik hier geen bedrag dat toch niet op jouw situatie slaat. In één belafspraak van twintig minuten weet je precies wat het voor jouw bedrijf kost, zonder verplichtingen en zonder verkooppraat.
Ter vergelijking: standaard CRM-pakketten rekenen al snel 25 tot 30 euro per gebruiker per maand, jaar in jaar uit. Een dashboard op maat heeft geen prijs per gebruiker: je hele team kijkt mee zonder dat de rekening meegroeit.
Veelgestelde vragen over het dashboard
Welke koppelingen zijn mogelijk?
Standaard koppel ik met Moneybird en e-Boekhouden voor omzet en facturen, met je urenregistratie voor uren per klus en met je mailbox voor binnenkomende aanvragen. Daarnaast zijn er uitbreidingen mogelijk zoals Instagram en Facebook, Google Bedrijfsprofiel, Google Ads, WhatsApp Business, urenregistratie via de telefoon en automatische review- en offerte-opvolging. Ook een KVK-koppeling voor bedrijfsgegevens is mogelijk, en via Zapier kan het dashboard met meer dan 7000 andere apps verbinden. Gebruik je een ander pakket, dan kijk ik in het eerste gesprek of daar een koppeling voor bestaat. In de praktijk kan er meer dan de meeste ondernemers verwachten.
Hoe zit het met de veiligheid van mijn cijfers?
Je dashboard staat achter een eigen inlog en is alleen zichtbaar voor jou en de mensen die jij toegang geeft. De koppelingen lezen alleen mee, ze kunnen niets in je boekhouding aanpassen. Alles loopt via een versleutelde verbinding en je cijfers worden nergens anders voor gebruikt.
Hoe snel is het live?
Binnen twee weken. In week één richt ik het dashboard in en zet ik de koppelingen op, in week twee controleren we samen of de cijfers kloppen en gaat het live. Daarna hoef je er niets meer aan te doen.
Wat kost een dashboard?
De investering hangt af van het aantal koppelingen en de omvang van je administratie, daarom staat er geen vaste prijs op de pagina. In één belafspraak weet je precies wat het voor jouw situatie kost, zonder verplichtingen. Er geldt geen prijs per gebruiker zoals bij CRM-abonnementen: je hele team kan meekijken zonder extra kosten.
Werkt het ook op mijn telefoon?
Ja. Het dashboard is een beveiligde webpagina die zich aanpast aan elk scherm. In de bouwkeet of onderweg zie je op je telefoon dezelfde cijfers als op kantoor.
Weet volgende maand waar je aan toe bent
Laat je gegevens achter en ik bel je op het moment dat jou uitkomt. In twintig minuten weet je wat een dashboard voor jouw bedrijf kan laten zien en wat het kost.
Plan een belafspraak
Vul je gegevens in, dan bel ik je op je voorkeursmoment terug.